Ochrona danych:
1. ADMINISTRATOR DANYCH I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych (zwanego dalej „Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych” lub „RODO”) informujemy, że firma InnovMetric Software Inc. oraz spółka należąca do nas (spółka zależna lub joint-venture), która prowadzi działalność w kraju, w którym Państwo się znajdują (jej dane identyfikacyjne i kontaktowe są dostępne pod następującym linkiem: https://www.polyworks.com/pl/find-a-contact), będzie przetwarzać przekazywane przez Państwa Dane osobowe do celów handlowych lub marketingu bezpośredniego wykorzystywanych do reklamowania i promowania ich produktów i usług oraz informowania o związanych z nimi wydarzeniach (dorocznych konferencjach i targach).
Firmy odpowiedzialne za przetwarzanie danych („Administratorzy danych”) to:
- InnovMetric Software Inc., której numer identyfikacji podatkowej (SIN/NAS) to R138293006, z siedzibą pod adresem: 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6 i z następującym adresem e-mail: privacy@innovmetric.com.
Zaznaczamy, że wyznaczyliśmy jako swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami artykułu 27 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, spółkę (spółkę zależną lub joint-venture) należącą do nas, która prowadzi działalność w kraju, w którym Państwo się znajdują i która działa w tym przypadku jako Administrator danych. Dane identyfikacyjne i kontaktowe tej spółki są dostępne pod poniższym linkiem: https://www.polyworks.com/pl/find-a-contact.
- Spółka (spółka zależna lub joint-venture), która do nas należy i prowadzi działalność w kraju, w którym Państwo się znajdują. Jej dane identyfikacyjne i kontaktowe są dostępne pod poniższym linkiem: https://www.polyworks.com/pl/find-a-contact.
Jeśli chcą Państwo także otrzymywać drogą elektroniczną korespondencję handlową reklamującą i promującą nasze produkty, a także informującą o związanych z nimi wydarzeniach (dorocznych konferencjach i targach), mogą Państwo jasno wyrazić na to zgodę lub tego zażądać.
W każdym przypadku informujemy Państwa, że mają Państwo prawo nie zgodzić się na przetwarzanie swoich Danych osobowych do celów handlowych lub bezpośredniego marketingu, a także w szczególności nie zgodzić się na otrzymywanie elektronicznej korespondencji handlowej lub wycofać swoją zgodę na jej otrzymywanie (jeśli wcześniej zamawiali ją Państwo lub zgodzili się na jej otrzymywanie), korzystając z przysługującego Państwu prawa sprzeciwu lub wycofania zgody, poprzez przesłanie wiadomości tradycyjną pocztą lub pocztą e-mail do nas (pod adres 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6, lub pod następujący adres e-mail: privacy@innovmetric.com).
Zgodnie z postanowieniami art. 27 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wyznaczyliśmy jako naszego przedstawiciela w Unii Europejskiej spółkę PolyWorks Europa SAS, wpisaną do rejestru handlowego w Paryżu (CTR) pod numerem 812673028, z siedzibą przy 62, rue de la Chaussée d’Antin, 75009.
Dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe spółki (spółki zależnej lub spółki joint venture) należącej do nas i prowadzącej działalność (lub, w stosownych przypadkach, składającej ofertę pracy) w kraju, w którym się Państwo znajdują, są dostępne pod poniższym linkiem: https://www.polyworks.com/pl/find-contact
Podstawą prawną umożliwiającą nam przetwarzanie Danych osobowych do celów handlowych lub marketingu bezpośredniego jest nasz zasadny interes polegający na przetworzeniu Państwa prośby (do której odnosimy się poniżej) i utrzymaniu z Państwem kontaktów biznesowych (lub w stosownych przypadkach z Państwa firmą) w celu nawiązania przyszłych relacji handlowych.
W związku z tym należy wziąć pod uwagę fakt, że swoje Dane osobowe podali nam Państwo dobrowolnie do poniższych celów, w zależności od konkretnego przypadku:
- Podczas wizyty na naszym stoisku podczas targów przekazali nam Państwo swoje Dane osobowe, abyśmy mogli utrzymywać z Państwem kontakt i w przyszłości informować o naszych nowych produktach PolyWorks.
- Wypełniając nasz formularz danych „Buy Now” (kup teraz) (w naszej Witrynie), aby móc uzyskać więcej informacji na temat produktów PolyWorks oraz by nasz dział sprzedaży mógł się z Państwem skontaktować.
- Wypełniając nasz formularz danych „Ask for a Demo” (poproś o demo) (w naszej Witrynie), abyśmy mogli Państwu zademonstrować nasze produkty oraz aby uzyskać więcej informacji na temat produktów i usług naszych firm.
- Wypełniając nasz formularz „Bulletins” (biuletyny) (w naszej Witrynie), aby subskrybować biuletyn.
- Wysyłając do nas e-mail za pośrednictwem sekcji „General Information” (informacje ogólne) naszej Witryny, wykazując zainteresowanie naszymi produktami i usługami.
Dane osobowe mogą być przetwarzane do celów handlowych lub marketingu bezpośredniego, o ile nie skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania ich do tych celów (zgodnie z sekcjami 1 i 5 w niniejszym dokumencie).
Poza tym jeśli zamawiali Państwo lub zgodzili się na otrzymywanie elektronicznej korespondencji handlowej o naszych produktach, usługach lub wydarzeniach, informujemy, że będziemy przetwarzali Dane osobowe do tego celu do momentu skorzystania przez Państwa z prawa sprzeciwu lub wycofania zgody (zgodnie z sekcjami 1 i 5 w niniejszym dokumencie).
Możemy udostępniać Państwa Danych stronom trzecim, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy prawa.
Ponadto, akceptując tę klauzulę, wyrażają Państwo wyraźną zgodę na przekazanie Państwa Danych innym spółkom w naszej grupy znajdującym się na terytorium Unii Europejskiej, a mianowicie spółkom, które posiadamy w całości lub w części, a których dane identyfikacyjne i kontaktowe są dostępne pod poniższym linkiem: https://www.polyworks.com/pl/find-a-contact; jak również innym dystrybutorom oprogramowania PolyWorks z siedzibą w Unii Europejskiej. Celem tych informacji, w stosownych przypadkach, jest umożliwienie tym przedsiębiorstwom:
- komunikowania się z Państwem w celu oferowania Państwu produktów PolyWorks oraz związanych z nimi usług wsparcia, konserwacji i aktualizacji; oraz
- wysyłanie Państwu korespondencji handlowej drogą elektroniczną na warunkach przewidzianych w niniejszej klauzuli (jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, zaznaczając odpowiednie pole przed przesłaniem swoich Danych osobowych). Celem tych czynności jest umożliwienie świadczenia tych usług w Państwa własnym języku z lokalizacji znajdującej się bliżej Państwa siedziby.
Informujemy, że w przypadku, gdy nastąpi którekolwiek z tych ujawnień innym spółkom w naszej grupie, zastosowanie w związku z wypełnianiem obowiązku informacyjnego ustanowionego przez RODO będzie miała niniejsza klauzula, z tą różnicą, że w takim przypadku dana spółka, której zostałyby ujawnione Państwa Dane osobowe, będzie również uważana za Administratora danych (spółkę odpowiedzialną za przetwarzanie Danych). W takim przypadku będą Państwo zatem uprawnieni do skorzystania z tych samych praw, które przewidziano w sekcji 5 niniejszego dokumentu, wysyłając list lub wiadomość e-mail na adres pocztowy lub adres poczty elektronicznej, które znajdują się jako dane kontaktowe wspomnianej spółki w linku wymienionym w poprzedniej sekcji. W takim przypadku należy pamiętać o tej sytuacji, tj. o przekazaniu Danych osobowych innej spółce w naszej grupie, ponieważ spółka ta skontaktuje się z Państwem bezpośrednio w celu handlowym opisanym w niniejszym dokumencie.
Ponadto dostęp do Państwa Danych osobowych mogą mieć również spółki, którym Administratorzy danych zlecili świadczenie usług hostingowych i zarządzania wydarzeniami (spółki marketingowe). Część z tych usług jest świadczona przez spółki kanadyjskie i amerykańskie. W obu krajach obowiązuje uznany odpowiedni poziom ochrony danych według zarówno decyzji Komisji 2002/2/WE z 20 grudnia 2001 r. w sprawie podmiotów objętych zakresem zastosowania kanadyjskiej Ustawy dotyczącej prywatności, jak i decyzji Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie odpowiedniej ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.
W przypadku posiadania siedziby w Polsce Państwa dane mogą być przetwarzane przez polską spółkę w imieniu Administratorów danych, która zapewni Państwu szkolenia, wsparcie techniczne i usługi personalizacji oraz wyśle Państwu newslettery i informacje o naszych usługach i produktach. Administratorzy danych przekazują obowiązek świadczenia tych usług wspomnianej polskiej firmie, tak aby mogli Państwo korzystać z nich w swoim własnym języku i z lokalizacji znajdującej się bliżej Państwa siedziby.
Administratorzy danych osobowych zobowiązują się do poszanowania praw Osób, których takie dane dotyczą. Do praw tych należą: prawo dostępu do danych, poprawiania, usuwania, sprzeciwu, ograniczania przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, podstawie warunków i zgodnie z ograniczeniami w artykułach od 15 do 22 rozporządzenia RODO.
Poniżej znajduje się krótkie wyjaśnienie zakresu i treści wyżej wspomnianych praw, z których mogą Państwo skorzystać:
5.1 Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo otrzymania od nas potwierdzenia, czy dysponujemy Państwa Danymi osobowymi, a jeśli tak jest — wnioskowania o przekazanie Państwu stosownych informacji odnośnie do tych Danych. Mamy obowiązek odpowiadania na pytania, m.in. związane z celami przetwarzania Danych, kategoriami Danych oraz odbiorcami, którym takie Dane ujawniono. Jednak prawo dostępu do danych nie jest prawem bezwzględnym i prawo dostępu może zostać ograniczone interesem innych stron, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia RODO. Informacje na temat tego prawa znajdują się w artykule 15 rozporządzenia RODO.
5.2 Prawo poprawiania
Mamy obowiązek poprawiania nierzetelnych Danych osobowych i uzupełniania niekompletnych informacji na Państwa wniosek. Informacje na temat tego prawa znajdują się w artykule 16 rozporządzenia RODO.
5.3 Prawo usuwania („prawo do bycia zapomnianym”)
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności opisanych w artykule 17 rozporządzenia RODO na Państwa żądanie musimy usunąć Dane osobowe. Jednakże prawo to podlega ograniczeniom przewidzianym w artykule 17 rozporządzenia RODO.
5.4 Prawo ograniczania przetwarzania
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności opisanych w artykule 18 rozporządzenia RODO musimy ograniczyć przetwarzanie Państwa Danych osobowych na Państwa żądanie i zgodnie z warunkami określonymi w artykule 18 rozporządzenia RODO.
5.5 Prawo do przenoszenia danych
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności opisanych w artykule 20 rozporządzenia RODO mają Państwo prawo (jeśli złożą Państwo wniosek tego dotyczący) do otrzymania przekazanych nam Danych osobowych dotyczących Państwa w zorganizowanym, powszechnie stosowanym formacie możliwym do odczytania komputerowego oraz przekazania takich Danych innemu administratorowi bez jego utrudniania z naszej strony (Osoba, której dotyczą Dane, ma także prawo przekazywania na swój wniosek i w technicznie uzasadnionych przypadkach Danych osobowych bezpośrednio od nas innemu administratorowi). Jednakże prawo to podlega ograniczeniom przewidzianym w artykule 20 rozporządzenia RODO.
5.6 Prawo sprzeciwu:
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności opisanych w artykule 21 rozporządzenia RODO mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas Państwa Danych osobowych. W takim przypadku, jeśli zwrócą się Państwo z takim sprzeciwem, będziemy zobowiązani do zaprzestania wykorzystywania Państwa Danych osobowych. Dotyczy to, np. przypadków wykorzystywania takich Danych do celów marketingu, w tym bezpośredniego. Informacje na temat tego prawa znajdują się w artykule 21 rozporządzenia RODO.
5.7 Prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu:
Mają Państwo prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa. Informacje i ograniczenia na temat tego prawa znajdują się w artykule 22 rozporządzenia RODO.
W dowolnym momencie mogą Państwo skorzystać z wyżej wymienionych praw, w tym z prawa do sprzeciwu lub wycofania zgody na otrzymywanie komunikacji handlowej drogą elektroniczną (jeśli wcześniej zamawiali ją Państwo lub zgodzili się na jej otrzymywanie), poprzez przesłanie wiadomości tradycyjną pocztą lub pocztą e-mail do nas na poniższy adres: 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6 lub na adres e-mail: privacy@innovmetric.com lub do jednej z naszych spółek grupy (spółki zależnej lub joint venture), (wyznaczonej również jako przedstawiciel InnovMetric w Unii Europejskiej), która prowadzi działalność w kraju, w którym się Państwo znajdują. Dane identyfikacyjne i kontaktowe tej spółki są dostępne pod poniższym linkiem: https://www.polyworks.com/pl/find-a-contact.
Państwa Dane osobowe będą przez cały czas przetwarzane z zachowaniem poziomu ochrony zgodnie z wymogami określonymi we właściwych obowiązujących przepisach, co zapewni tym danym bezpieczeństwo i poufność.
Na koniec informujemy Państwa o prawie do złożenia wniosku do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, jeśli uznają Państwo to za konieczne lub stosowne.