Gegevensbescherming
1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN DOEL VAN DE GEGEVENSVERWERKING
In overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens (hierna de 'Algemene verordening gegevensbescherming' of 'AVG'), delen wij u mee dat InnovMetric Software Inc. en een bedrijf dat eigendom ervan is (dochteronderneming of joint-venture), actief is in het land waar u zich bevindt (identiteit en contactgegevens beschikbaar via de volgende link: /nl/find-a-contact), de door u verstrekte persoonsgegevens voor commerciële of direct-marketingdoeleinden verwerken om hun producten en diensten te adverteren en te promoten en u te informeren over evenementen met betrekking tot dergelijke producten en diensten (jaarlijkse conferenties en beurzen).
De bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking (de “Verwerkingsverantwoordelijken”) zijn:
- InnovMetric Software Inc.,met fiscaal identificatienummer (SIN/NAS) R138293006, kantoorhoudende te 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6, en met het volgende e-mailadres: privacy@innovmetric.com.
Op te merken valt dat wij, overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 van de AVG, de aan ons gelieerde onderneming (dochteronderneming of joint venture) die actief is in het land waar u zich bevindt, hebben aangewezen als onze vertegenwoordiger in de Europese Unie; deze onderneming treedt in dit geval ook op als verwerkingsverantwoordelijke. De identiteits- en contactgegevens van dit bedrijf zijn beschikbaar op de volgende link: /nl/find-a-contact.
- Het bedrijf (dochteronderneming of joint venture) is eigendom van ons en is actief in het land waar u gevestigd bent. De gegevens en contactgegevens zijn te vinden op: /nl/find-a-contact.
Als u ook via elektronische weg commerciële berichten wilt ontvangen waarin onze producten en diensten worden aangeprezen en gepromoot, en waarin u wordt geïnformeerd over evenementen die verband houden met deze producten en diensten (jaarlijkse conferenties en beurzen), dient u hierom te verzoeken of hiervoor uitdrukkelijk toestemming te geven.
In ieder geval willen we u eraan herinneren dat u bezwaar kunt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor commerciële of direct marketingdoeleinden, en dat u ook bezwaar kunt maken tegen of uw toestemming kunt intrekken voor het ontvangen van commerciële berichten via elektronische kanalen (indien u hier eerder om had verzocht of hiervoor toestemming had gegeven), door uw recht op bezwaar of op intrekking van uw toestemming uit te oefenen door ons een brief of e-mail te sturen. (op het postadres 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada G1N 4N6, of op het volgende e-mailadres: privacy@innovmetric.com).
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben wij PolyWorks Europa SAS aangewezen als onze vertegenwoordiger in de Europese Unie. Deze onderneming is ingeschreven in het handelsregister van Parijs (CTR) onder nummer 812673028 en heeft haar hoofdkantoor aan de Rue de la Chaussée d’Antin 62, 75009.
De gegevens en contactgegevens van de onderneming (dochteronderneming of joint venture) die tot onze groep behoort en actief is (of, indien van toepassing, de vacature aanbiedt) in het land waar u zich bevindt, vindt u via de volgende link: /nl/find-a-contact
2. GRONDSLAG VOOR DE GEGEVENSVERWERKING
De rechtsgrondslag op basis waarvan wij uw persoonsgegevens mogen verwerken voor commerciële doeleinden of direct marketing, is ons legitieme belang om uw verzoek te behandelen (waarop wij hieronder nader ingaan) en een zakelijk contact met u aan te gaan, teneinde toekomstige zakelijke relaties tot stand te brengen (of, indien van toepassing, met uw bedrijf).
In dit verband moet worden opgemerkt dat u zelf vrijwillig uw persoonsgegevens verstrekt naar aanleiding van een van de volgende verzoeken, afhankelijk van uw specifieke situatie:
- Tijdens uw bezoek aan onze stand op een vakbeurs toen u ons uw persoonsgegevens heeft verstrekt, zodat we contact met u kunnen onderhouden en met u kunnen communiceren om u in de toekomst over onze nieuwe PolyWorks-producten te informeren;
- Door ons gegevensformulier “Nu kopen” (op onze website) in te vullen om meer informatie over onze PolyWorks-producten te verkrijgen en zodat onze Verkoopafdeling contact met u kan opnemen;
- Door ons gegevensformulier 'Een demo aanvragen' (op onze website) in te vullen, zodat we u een demonstratie kunnen geven van onze producten of om meer informatie te krijgen over onze producten of diensten;
- Door ons formulier ‘Nieuwsbrieven’ (op onze website) in te vullen om u te abonneren op onze nieuwsbrieven; en
- Door ons een e-mail te sturen via het gedeelte 'Contactinformatie' op onze website waarin u interesse toont in onze producten en diensten.
3. DUUR VAN DE GEGEVENSVERWERKING
Uw persoonsgegevens kunnen voor commerciële of direct-marketingdoeleinden worden verwerkt, zolang u geen gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking voor dergelijke doeleinden (zoals aangegeven in paragraaf 1 en 5).
Daarnaast willen wij u laten weten dat wij, indien u hebt verzocht om of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van elektronische commerciële berichten over de producten, diensten en evenementen van deze bedrijven, uw persoonsgegevens voor dat doel zullen verwerken zolang u geen gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken of uw toestemming in te trekken (zoals aangegeven in paragraaf 1 en 5).
4. ONTVANGERS (OPENBAARMAKING VAN GEGEVENS OF GEGEVENSVERWERKING DOOR EEN VERWERKER)
Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden verstrekken indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Bovendien stemt u er door deze bepaling te aanvaarden uitdrukkelijk mee in dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere ondernemingen binnen onze groep die in de Europese Unie zijn gevestigd, namelijk ondernemingen die geheel of gedeeltelijk ons eigendom zijn en waarvan de identiteit en contactgegevens via de volgende link te raadplegen zijn: /nl/find-a-contact, evenals andere distributeurs van PolyWorks-software die zich in de Europese Unie bevinden. Het doel van deze informatieverschaffing, voor zover van toepassing, is om deze bedrijven in staat te stellen:
- met u te communiceren om u PolyWorks-producten en de bijbehorende ondersteuning, onderhouds- en updatediensten aan te bieden; en
- u elektronisch commerciële berichten te sturen in overeenstemming met de voorwaarden die in deze clausule zijn vastgelegd (indien u hiermee instemt door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken voordat u uw persoonsgegevens verstrekt); dit alles met het doel om dit in uw eigen taal en vanuit een locatie dichter bij u te doen.
Wij wijzen u erop dat in het geval van een dergelijke doorgifte aan andere ondernemingen binnen onze groep, alle bepalingen van deze clausule met betrekking tot de nakoming van de in de AVG vastgelegde informatieplicht van toepassing zijn, met dien verstande dat in dat geval de onderneming waaraan uw persoonsgegevens zijn doorgegeven, eveneens als verwerkingsverantwoordelijke (de onderneming die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking) wordt beschouwd. In dat geval hebt u dus het recht om dezelfde rechten uit te oefenen als die welke in paragraaf 5 van dit document zijn vastgelegd, door een brief of e-mail te sturen naar het postadres of e-mailadres dat als contactgegevens voor het betreffende bedrijf wordt vermeld in de link uit de vorige paragraaf. In dat geval zou u op de hoogte zijn van deze situatie, namelijk de verstrekking van uw persoonsgegevens aan een ander bedrijf binnen onze groep, aangezien dat bedrijf rechtstreeks contact met u zou opnemen voor het hierin beschreven commerciële doel.
Bovendien kunnen bedrijven waaraan verwerkingsverantwoordelijken hosting- en evenementenbeheerdiensten hebben uitbesteed (marketingbedrijven) toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Een deel van deze diensten wordt geleverd door bedrijven die gevestigd zijn in Canada en de Verenigde Staten van Amerika. Beide landen beschikken over een erkend passend niveau van gegevensbescherming overeenkomstig Besluit 2002/2/EG van de Raad van 20 december 2001 betreffende entiteiten die onder het toepassingsgebied van de Privacy Act of Canada vallen, en in overeenstemming met Besluit 2016/1250 van de Raad van de EU van 12 juli 2016 betreffende de adequaatheid van de bescherming die wordt geboden door het EU-VS-privacyschild.
Als u in Polen woont, kunnen uw gegevens ook worden verwerkt door een Pools bedrijf, dat namens de verwerkingsverantwoordelijken trainingen, technische ondersteuning en maatwerkdiensten aan u levert, en u nieuwsbrieven en informatie over onze diensten en producten toestuurt. De Verwerkingsverantwoordelijken besteden de levering van deze diensten uit aan het genoemde Poolse bedrijf, zodat u diensten in uw eigen taal kunt ontvangen en vanuit een locatie die dichter bij u in de buurt ligt.
5. RECHTEN VAN BETROKKENEN
Verwerkingsverantwoordelijken verbinden zich ertoe de uitoefening van de rechten van de betrokkene te eerbiedigen, namelijk het recht op inzage, het recht op rectificatie, het recht op verwijdering, het recht van bezwaar, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust, overeenkomstig de voorwaarden en binnen de grenzen die zijn vastgelegd in de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG.
Hieronder vindt u een korte toelichting op de reikwijdte en inhoud van de bovengenoemde rechten die u kunt uitoefenen:
5.1 Recht van inzage
U hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij persoonsgegevens over u bewaren en, indien van toepassing, kunt u om informatie over deze gegevens vragen. Wij zijn onder meer verplicht om vragen te beantwoorden over de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de betrokken persoonsgegevens en de ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt. Het recht op inzage is echter niet absoluut en kan worden beperkt door de belangen van andere partijen, zoals aangegeven in de AVG. Dit recht is vastgelegd in artikel 15 van de AVG.
5.2 Recht op rectificatie
Wij moeten op uw verzoek onjuiste persoonsgegevens corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aanvullen. Dit recht is vastgelegd in artikel 16 van de AVG.
5.3 Recht op gegevens verwijderen ('recht om vergeten te worden')
In het geval dat een van de omstandigheden beschreven in artikel 17 van de AVG zich voordoet, moeten we uw persoonsgegevens verwijderen als u daarom verzoekt. Dit recht is echter onderworpen aan de beperkingen die vermeld zijn in artikel 17 van de AVG.
5.4 Recht op beperking van verwerking
Indien zich een van de in artikel 18 van de AVG beschreven situaties voordoet, moeten wij het gebruik van uw persoonsgegevens op uw verzoek en overeenkomstig de specifieke voorwaarden die in genoemd artikel 18 van de AVG zijn vastgelegd, beperken.
5.5 Het recht op dataportabiliteit
Indien zich een van de in artikel 20 van de AVG beschreven situaties voordoet, hebt u het recht om, op uw verzoek, de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, en hebt u het recht om deze gegevens zonder belemmering van onze kant aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven (u hebt ook het recht om ons te vragen de persoonsgegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven, indien dit technisch mogelijk is). Dit recht is echter onderworpen aan de beperkingen die vermeld zijn in artikel 20 van de AVG.
5.6 Recht van bezwaar
Indien zich een van de in artikel 21 van de AVG beschreven situaties voordoet, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens. In dat geval zijn wij verplicht om het gebruik van uw persoonsgegevens te staken, indien u ons daarom verzoekt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het gebruik van persoonsgegevens voor marketing- of direct-marketingdoeleinden. Dit recht is vastgelegd in het genoemde artikel 21 van de AVG.
5.7 Het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering
U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, is gebaseerd en dat rechtsgevolgen voor u heeft of u in aanzienlijke mate treft. Dit recht is vastgelegd in artikel 22 van de AVG en is onderworpen aan de in dat artikel genoemde beperkingen.
U kunt te allen tijde gebruikmaken van de hierboven genoemde rechten, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen of uw toestemming in te trekken voor het ontvangen van commerciële berichten via elektronische weg (indien u hier eerder om had verzocht of hiervoor toestemming had gegeven), door ons een brief of e-mail te sturen naar het volgende adres: 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6 of naar het volgende e-mailadres:privacy@innovmetric.com, of naar het Bedrijf (dochteronderneming of joint venture) dat tot de InnovMetric Group behoort (ook aangewezen als vertegenwoordiger van InnovMetric in de EER) dat actief is in het land waarin u zich bevindt. De identiteits- en contactgegevens van dit bedrijf zijn beschikbaar op de volgende link: /nl/find-a-contact.
Uw persoonsgegevens worden te allen tijde verwerkt met een beveiligingsniveau dat voldoet aan de eisen van de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, om de veiligheid en privacy ervan te waarborgen.
Tot slot wijzen wij u op uw recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming, indien u dit nodig of gepast acht.